Sekretärinnen, Assistentinnen und Sachbearbeiterinnen, die ihren Arbeitsplatz, ihre Arbeit und die Arbeitsabläufe noch besser gestalten und organisieren wollen
Die Teilnehmer/innen erfahren, wie sie die eigene Arbeit in organisatorischer und zeitlicher Hinsicht so strukturieren können, dass sie effektiv und zeitsparend ihre Tätigkeiten verrichten können. Durch Standardisierung der Arbeitsabläufe werden diese für alle am Prozess beteiligten Personen transparenter und nachvollziehbarer und schaffen einen Weg zu einer Optimierung der innerbetrieblichen Arbeitsorganisation.
> Arbeitplatzorganisation - Struktur, Ordnung
> Arbeitsabläufe optimieren durch Prozessanalyse
- Analyse der (Routine-)Tätigkeiten aus zeitlicher und organisatorischer Hinsicht
- Maßnahmen zur Schaffung von Standardisierungen
> Innerbetriebliche Kommunikation optimieren
- Analyse der Informations- und Kommunikationswege
- Maßnahmen zur Schaffung von Standardisierungen
> Registratur und Archivierung
- Klassische Registraturformen - Vor- und Nachteile
- Alternative Ablageformen (Dokumentenmanagement-Systeme)
- Gesetzliche Grundlagen der Aufbewahrung
> Zeitmanagement
- Grundzüge des klassischen Zeitmanagements zur Planung von Tätigkeiten und Aufgaben
- Verwaltung von Terminen über elektronische Medien
Angelika Kuske
Tel.0511-96167-11
Fax.0511-96167-20
Franz Hückelheim
Tel.0511-96167-14
Fax.0511-96167-20
